BAB 2 PSI

download

BAB 2

Dasar Sistem Informasi

Perpektif dan Prospektif Sistem Informasi

Pengertian Sistem Informasi

            Sistem informasi diartikan sebagai data, fakta ataupun knowledge yang memiliki berbagai arti dan sangat bermanfaat dalam kebutuhan komunikasi. Contoh system informasi yaitu : sistem reservasi pesawat terbang, sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor, sistem biometrik yang dapat mencegah orang-orang yang tidak berwenang untuk memasuki fasilitas-fasilitas rahasia dll. Informasi disini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok informasi yaitu :

1.      Informasi strategis yang digunakan dalam mengambil keputusan jangka panjang. Mencangkup informasi eksternal dan rencana perluasan.

2.      Informasi taktis yang dibutuhkan dalam mengambil keputusan jangka menengah. Informasi ini meliputi trend penjualan dan untuk menyusun rencana penjualan.

3.      Informasi teknis yang dibutuhkan untuk keperluan sehari-hari. Misalnya stok, retur penjualan dan laporan harian.

            Dari berbagai ulasan diatas secara umum sistem informasi  dapat diartikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam mengintegrasikan data yang berisi rangkaian proses atau prosedur  yang terdiri atas komponen-komponen yang berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan  SI adalah untuk menyajikan informasi dalam pengambilan keputusan dan control perusahaan.

Beberapa komponen sistem informasi yaitu :

·         Hardware : komputer, peripheral dan jaringan

·         Software yang berisi kumpulan perintah terstruktur dengan aturan tertentu untuk melaksanakan tugas tertentu

·         Data berisi kumpulan yang dapat disimpan dan punya arti tertentu

·         Manusia merupakan aktor yang terlibat didalam pengelolaannya

·         Prosedur merupakan aturan yang diterapkan dalam SI

Siklus Informasi

1.      Pengumpulan Data, tahap ini dilakukan dengan mengumpulkan data asli dengan cara tertentu seperti sampling.

2.      Pengolahan data meliputi manipulasi data seperti : klasifikasi, kalkulasi, sorting, merging, summarizing, storing and retrieving.

3.      Output yang mana menampilkan hasil pengolahan dalam alat output atau kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pengolahan data.

4.      Distribusi hasil pengolahan.

Kualitas Informasi

Untuk dikatan berkualitas SI harus memenuhi beberapa syarat seperti :

a.       Lengkap

b.      Akurat

c.       Relevan

d.      Tepat waktu

e.       Mudah dan murah

Tingkatan Sistem Informasi

1.      Transaction Processing System adalah sistem yang menangani segala pemrosesan dan penelusuran informasi transaksi yang terjadi.

2.      Manajemen Information System adalah suatu system tool software yang memungkinkan para manajer mendapatkan, mengorganisasi dan mngevaluasi informasi.

3.      Decision Support System adalah suatu aplikasi khusus yang fungsinya mengumpulkan dan melaporkan berbagai tipe dari data bisnis, yang bertujuan untuk membantu seorang manajer dalam mengambil keputusan yang terbaik.

4.      System Informasi e-Business yang dibangun untuk menjawab tantangan pengintegrasian data dan informasi dari proses bisnis berbasis internet.

5.      Office Automation System untuk membantu user menangani arus informasi.

6.      Expert System adalah suatu sistem yang melakukan pekerjaan yang secara normal akan dikerjakan oleh manusia.

Perkembangan Sistem Informasi

a.       Sistem Informasi Tradisional. Sistem informasi ini dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan, perhitungan, validasi hingga pembuatan laporan. Namun SI ini beroperasi lambat, sehingga tiap kali pimpinan mengambil keputusan berdasarkan data asumsi atau perkiraan. Keakuratan SI ini juga masih diragukan karena bisa berdampak buruk bagi perusahaaan.

b.      Sistem Informasi Berbasis Komputer yang mana sangat mendukung pembuatan SI karena waktunya relative singkat, kemampuan proses pengolahan data cepat, dan menghasilkan informasi dengan tingkat keakuratan tinggi.

c.       SI Berbasis Jaringan Komputer yang makinmeningkatkan kecepatan dalam layanan transaksi, memungkinkan dibentuknya jaringan perkantoran, biaya penyusunan laporan dapat ditekan dan makinmeningkatnya profit perusahaan.

d.      Sistem Informasi Lintas Platform yang dapat meningkatkan margin profit perusahaan dan lahirnya bentuk kegiatan bisnis baru di internet (e-business).